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组织架构是企业经营管理活动的载体。水能载舟,亦能覆舟。因此组织架构系统的设计和完善必须放在公司运营的优先地位,全面管理升级也不能例外。组织架构系统至少包括十大模块,其设计和完善必须到达岗位,岗位是企业管理不可或缺的一大基石,应细化、量化、规范每个岗位的管理。这是全面管理升级不可或缺的前提。
任何一个组织都存在组织架构需要完善的地方,且是动态的、系统的、平衡的过程。但是不能动不动就以组织架构不完善为名随意变更组织架构。组织架构完善一定要坚持战略思维、流程驱动、人才支持三大基点深入推动 。组织架构完善设计应达成下列目标:
③完善公司领导体制和分权、授权规范,提高决策质量和领导效能,并且风险可控;
④优化界定各个部门、各级岗位工作职责、权限及关系,消除或减少各类接口矛盾,推诿、扯皮、内耗现象;
⑤建立并优化“五定”(定岗、定编、定责、定任职资格、定人)系统,保持人员精干高效,消除人浮于事现象,提升人均效能;
⑥岗位规范成为公司对员工招聘、录用、培训、薪酬标准建立、绩效管理和人才培养的基本工具;成为员工开展工作,规范行为的基本工具;成为各级主管有效管理下属的基本工具。
基于战略完善组织架构和功能设计,而组织架构的完善设计应保证战略的有效实施。在此前提下,组织架构完善设计应坚持下列原则:
组织设计应高保证公司以市场为中心,以顾客为关注焦点,以统一的形象和“窗口”面对顾客,并满足顾客需要,超越顾客期望。
担当、能力与组织层级和机构数成反比。关键岗位上员工越能担当、能力越强,所需组织层级和机构数就越少。管理幅度与有效管理成反比,组织架构完善设计必须把握有效管理幅度。
组织架构频繁变动是管理一大忌讳,也是缺乏远见的体现。组织架构设计要有小企业,大思维的视野,才能保持组织相对稳定。
无论企业采用哪一种组织架构,都必须要跟以下十样东西结合起来,使之匹配,才可以做到管理效用的最大化:
只有牢牢地把这十个领域结合起来,组织架构完善设计才会带给企业更大的竞争力。例如企业有非常强势的领导,那就必须在企业建立强势的文化,这些文化导致企业追寻什么样的战略,而实现这个战略需要什么样的组织体系去运作……所有的一套都要匹配。
不管什么样的组织架构,我们判断组织架构的好坏,关键是看该组织架构是否充足表现并能有效保障公司发展的策略目标的实现。因此,在完善组织架构前,我们应该梳理公司发展的策略目标,确保组织架构能为实现战略目标服务,见图3所示。
(1)公司治理或领导体制完善。该完善不能止步于领导分工明确上,而是权力分配和制衡,包括:核决权限规范(审批流程),重大事项决策规范等。
(2)岗位系统的建立,尤其是岗位规范的建立,真正让岗位规范成为企业管理的一大基石和员工管理基本工具。组织架构完善的落脚点是推行岗位规范化管理。
(3)人员调配和优化机制的完善。根据岗位规范和公司发展要求,怎么样做相关人员调配和优化,确保人岗匹配。组织架构完善的过程是一个人员调配、优化的过程,该过程是动态的、系统的、开放的过程。 人员调配不到位,优化不进行,很可能会引起组织架构完善工作“事倍功半或前功尽弃。”
组织架构除明确职责、权限以外,最关键的问题是明确并规定相互关系,即组织架构完善过程中提出的“接口”控制。“接口”原是计算机系统的专业用语,指电子计算机主机和终端机的连接部件,也就是主机、端机间通用的“语言”“通道”或“插接”原件。任一组织架构整体,功能的最佳发挥取决于二方面:一种原因是组织架构中每个部门、每个岗位工作职责、权限明确合理,履行、发挥充分;另一方面是组织架构中部门、岗位之间的关系明确、顺畅、协调,后者便是“接口”问题。组织接口通常是企业管理的薄弱环节,管理中的很多问题、脱节、失控、矛盾、冲突大多来自于接口问题。
组织架构中没有接口是不可能的,有些“接口”必须存在并予强化。如生产与检验间的接口,会计与出纳的接口。但是“接口”越多,扯皮、推诿现象也就越多,工作效率、效能往往越低。在保持组织架构经济高效的前提下,“接口”应越少越好,因此一定要重视接口设计,接口设计的主要方法是:
韩国被停职的总统尹锡悦躲不下去了,警方开始动线日凌晨,韩国公调处(韩国高级公职人员犯罪调查处)开始执行对尹锡悦的逮捕令,2800余名警力部署在总统官邸附近,35名调查官进入总统官邸正门。调查官又一次形成与总统警卫处的对峙。
德国女外长贝尔伯克被叙利亚实际控制者艾哈迈德·沙拉拒绝握手的一幕传遍世界,这是她本人的尴尬、也让德国挺没面子。如果说是女性拒绝同男性握手,被拒者还有较大诙谐自嘲的空间。
春节临近,京东集团董事局主席刘强东再次给老家——江苏宿迁市宿豫区来龙镇光明村的村民发年货,每户的礼品价值6000元-8000元,此外,为村里每位60岁以上的老人准备了1万元现金红包,为上小学时在校的所有老师每人准备了10万元红包。1月7日,11辆满载年货的物流车到达光明村。
快科技1月3日消息,当地时间2025年1月2日,美股高开低走,三大指数均小幅收跌。苹果报243.85美元,跌2.62%,创去年10月份以来最大单日跌幅,市值一夜蒸发993亿美元。
何威仪(右一)和他的弟子们在十四运会合影 图/受访者提供曾是跳水运动员的何威仪,退役后成为一名跳水教练,如今他是广东省跳水队教练,也是谢思埸、全红婵在广东队的主带教练。发现人才并培养出世界冠军,是何威仪的梦想和毕生的追求。
极目新闻通讯员 祝赟1月7日,极目新闻记者从湖北省孝感市汉川警方获悉,当地警方日前成功侦破一起入室盗窃财物案件,嫌疑犯落网,警方现面向社会公开征集案件线索,寻找受害人。
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近日,一名女大学生打车去机场的高速上,因司机绕路,双方发生争执,被司机强行赶下车,丢在高速上,立即登上热搜,引发了社会的强烈关注与热议。
就在刚刚看到了王星与泰国警方的最新交流视频。脱离危险的王星状态明显好了很多,一边堆着满脸笑容用英语与泰国警方沟通,说泰国很安全,一边用中文说谢谢。两人又说又笑,感觉就像在这之前没有遇到过任何危险一样。有网友总觉得哪里不对劲,毕竟这个画面与最开始流出的画面状态完全不同。